Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
23.10.2015

Положение об архиве организации образец 2015

О хранении документов и приказе положение об архиве организации образец 2015 архиве Руководство бухгалтерией Консультация эксперта Журнал «Главбух» 20 августа 153 просмотра Тема: Мы маленькая организация. Как правильно организовать хранение документов и создать приказ об архиве. Как токового отдельного помещения под архив нет. Вы можете самостоятельно решить вопросы о том, каким образом у вас в организации будут храниться документы. В Федеральном законе «Об архивном деле» нет нормы, обязывающей коммерческие организации создавать архив. Но в любом случае документация должна быть положение об архиве организации образец 2015 должным образом и находиться на хранении. Бланки строгой отчетности храните в сейфах, металлических шкафах. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирайте в хронологическом порядке и переплетайте. Документы с грифом «коммерческая тайна» храните в сейфах. Остальные документы храните в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Приказа об архиве нет. Его можете составить в произвольной форме за основу возьмите положение об архиве, образец приведен ниже. Обоснование Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Редакция от 1 сен 2013 1. Где хранить бухгалтерские документы Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы Положения, утвержденного. Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены водобренных Однако соблюдать все требования, приведенные в этом документе, не обязательно абз. Бланки строгой отчетности храните в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность Положение об архиве организации образец 2015, утвержденного. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирайте в хронологическом порядке и переплетайте. Документы с грифом «коммерческая тайна» храните в сейфах. Остальные документы храните в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Такой порядок следует из Положения, утвержденногои пунктов и Положения, утвержденного. БСС «Система Главбух» 2015 2. Как организовать хранение бухгалтерских документов в архиве Для хранения бухгалтерских документов организация может создать архив. В зависимости от объема документов может быть как самостоятельное структурное подразделение организации, так и подразделение в составе службы делопроизводства канцелярии, секретариата. Так предусмотрено Правил, одобренных В архив передавайте документы постоянного и временного свыше 10 лет хранения. Остальные бумаги, срок хранения которых не превышает 10 лет, храните в бухгалтерии. Пока не придет время их. Такой порядок рекомендован в пунктах и Правил, одобренных Чтобы передать бухгалтерские документы в архив, нужно сформировать. Перед сдачей на архивное хранение дело необходимо оформить окончательно, а именно: составить внутреннюю опись; составить лист-заверитель; подшить переплести дело; пронумеровать листы дела; оформить обложку дела. Такой порядок предусмотрен ГСДОУ, утвержденной. Наша организация — коммерческая, она существует более трех лет. За это время накопилась масса документов, которые просто пылятся в шкафах. Достаточно ли нам просто систематизировать бумаги, разложив их по папкам, или мы обязаны создать для этих положение об архиве организации образец 2015 специальный архив? Вы можете самостоятельно решить вопросы о том, каким образом у вас в организации будут положение об архиве организации образец 2015 документы. В Федеральном законе «Об архивном деле» нет нормы, обязывающей коммерческие организации создавать архив. Однако проблема тут в положение об архиве организации образец 2015. Дело в том, что документы, образующиеся в деятельности компании, ни в коем случае нельзя уничтожать, так как они могут быть затребованы при разнообразных проверках вашей организации. То есть в любом случае документация должна быть оформлена должным образом и находиться на хранении. Чаще всего принятие решения о структуре подразделения зависит от объема документооборота организации. Из формы «Гермес» Утверждаю Генеральный директор В «Гермес» далее — организация для хранения законченных делопроизводством документов создается архив. Организация выделяет под архив помещение, отвечающее требованиям обеспечения сохранности документов, а также соответствующее оборудование. Заведование архивом поручается ответственному за архив лицу, назначаемому приказом руководителя организации. В своей работе архив организации руководствуется законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Государственной архивной службы, приказами и указаниями руководства организации и настоящим положением. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА В архив передаются: 2. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности организации и ее структурных подразделений: положение об архиве организации образец 2015 дела постоянного хранения; — дела временного свыше 10 лет срока хранения; — документы по личному составу; — документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников; — справочный аппарат к документам архива описи, номенклатуры дел, картотеки и т. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА 3. Основными задачами архива являются: — комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения; — обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов; — организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в архиве; — контроль за правильным формированием и оформлением документов в делопроизводстве, отбором и подготовкой их к передаче на архивное хранение. В соответствии с выполняемыми задачами архив осуществляет следующие функции: — принимает после завершения делопроизводства, учитывает и хранит образовавшиеся в деятельности организации документы, обработанные в соответствии с действующими правилами; — организует работу по подготовке описей завершенных делопроизводством документов постоянного хранения и по личному составу; осуществляет учет по номенклатурам дел, находящихся в структурных подразделениях у исполнителей документов временного хранения; — обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; — создает, пополняет и совершенствует учетно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам; — организует использование хранящихся в архиве документов; — информирует руководство и работников организации о составе и содержании документов архива; — выдает в установленном порядке хранящиеся в архиве дела и документы для использования в практических и других целях; — исполняет запросы учреждений и граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера; — ведет учет выдачи архивных дел и документов, осуществляет контроль за своевременным их возвращением в хранилище; — проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, своевременно отбирает к уничтожению дела с истекшими сроками хранения; — оказывает методическую помощь службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры положение об архиве организации образец 2015, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, подготовку документов к передаче в архив организации; — в случае заключения с соответствующим учреждением Федеральной архивной службы договора о передаче на государственное хранение документов организации обеспечивает подготовку этих документов и своевременное представление описи дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссии указанного архивного учреждения. В целях выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: — контролировать соблюдение в организации и в ее структурных подразделениях установленных правил работы с документами, обеспечения их сохранности, качества отбора и подготовки дел к передаче на архивное хранение; — вносить на рассмотрение руководства организации предложения, направленные на положение об архиве организации образец 2015 в структурных подразделениях работы по оформлению документов, формированию их в дела, подготовке документов к передаче на архивное хранение; — представлять в установленном порядке заявки на обеспечение архива необходимым оборудованием и материалами, проведение ремонтных работ и т. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ 5. Должностное лицо, положение об архиве организации образец 2015 поручено заведование архивом, несет ответственность за состояние работы архива и выполнение возложенных на него задач и функций. Персональные консультации по учету и налогам Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны: Электронный справочник "Квартальный отчет" Шаблоны и формы, необходимые положение об архиве организации образец 2015 ежедневной бухгалтерской работе. Он-лайн калькуляторы Специальный Бухгалтерский календарь Сервис «Ответ за 24 часа» Обучение в Высшей Школе Главбуха Если банк не проводит налоговые платежи из-за отзыва лицензии, то сохраните у себя платежки и выписки. Это подтвердит, что налоги уплачены. А еще положение об архиве организации образец 2015 свою налоговую инспекцию. Профессиональная справочная система для бухгалтеров Сервис по расчету и оформлению выплат работникам Журнал «Семинар для бухгалтера» Пока вы были в отпуске Самые важные события, материалы изменения в законе Подобрать с Подписка на рассылки Новости сайта журнала «Главбух» Новости форума журнала «Главбух» Мероприятия журнала «Главбуха» Новости о проектах журнала «Главбух» Акции и спецпредложения © ООО «Актион группа Главбух» Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения. Купить журнал «Главбух» вы можетеа также в и на.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Мясо в тесте на сковороде
Футболки план ломоносова
Сводная таблица лтх иностранных вс
Слоеное дрожжевое тесто с вишней
Чертеж планировка дома
Образцы уголовно процессуальных документов
Снежная королева каталог липецк
Аренда юридического адреса москва
Правила черной пятницы в россии
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Мясо с шампиньонами в духовке
Chevrolet aveo характеристика
Расписание автобусов тверь клин
Записка на панихиду образец
Урок труда в 1 классе
Расписание электричек малаховка выхино сегодня
Перевод нм3 в м3 газа